こんにちは!総務課の松浦です!
弊社ではDX(デジタルトランスフォーメーション)の一環として、
社内書類の電子化を進めています💡
DX(デジタルトランスフォーメーション)とは・・・?
デジタル技術を活用し、社会や生活、仕事のやり方を変えることで、より便利で効率的な世の中を実現することです!
昔は先生が紙で配っていた授業の資料📖が、今ではタブレットやスマートフォン📱で見ることができるようになりました😲
これもDXの一例 です!
ちなみに💡
「デジタルトランスフォーメーション(Digital Transformation)」が「DX」と略されるのは、
英語圏では「Trans」を「X」と省略する慣習があるためです🔤

さて、これまで弊社では社内での申請がすべて紙ベース📄で行われていたため、
書類を郵送したり、車で直接届けたりと、承認を得るまでに時間がかかっていました💦

そこで!社内書類の電子化を進めることに!
PCやスマートフォンから簡単に申請・承認ができるようになり、
承認プロセスがスムーズになったことで、承認までのスピードが格段に速くなりました✨
さらに紙での回覧がなくなったことにより、書類の紛失リスクもゼロに👌

↓↓例えば、伺書は該当科目を選択、件名・内容などを入力するだけで申請が完了します!

現在、電子化された書類はまだ一部ですが、今後も順次社内書類の電子化を進める予定です!
社内のDXを通じて、社員の皆さんの業務効率が少しでも向上すれば嬉しいです😊
最後までご覧いただき、ありがとうございました!次回もお楽しみに✨