日々進化するDX(デジタルトランスフォーメーション)社会に対応できる人材育成の為に
12月5日・6日と12日・13日の2回に分けてDX研修を行いました!
株式会社みどりデジタルサポート様に講師をお願いしてChatGPTを使用した文書作成や業務効率化の
方法を勉強し、更にはOffice365アプリを使用して業務を効率的に行うスキルの向上方法を学びました。
*準備*
研修が始まるまでの準備も大変です。11月末に届いた大量の研修用資料の印刷を行いました📄
資料が多くて管理部内は印刷所のような複合機からのインクと紙の匂いに包まれていました(笑)
Wi-Fiが繋がらないなどのハプニングもありましたが、研修前日になんとか準備が完了!
直前にWiFiが繋がらない事態には、本当に焦りました💦
*研修1日目*
1日目は、ChatGPTを活用した稟議書や議事録の作成方法などを学びました。
研修はみんなでChatGPTのアカウント登録をすることからスタート💻
しかし、アカウントの作成ができない問題が発生!
講師の方々のお力添えがあり、なんとかアカウントの作成が完了しましたが、
それまでに1時間ほどかかってしまいました(◞‸◟)
開始早々時間が押してしまい、その他にも様々な問題が発生しましたが、
なんとか1日目が終了しました。
私も参加者として研修に参加していましたが、研修の進み具合や参加者の皆さんの反応が気になり、
研修にあまり集中できませんでした(;´∀`)
1日目終了後、「研修に参加してよかった!」という声が聞こえてきて、ほっとしました!
*研修2日目*
2日目はOffice365アプリ(PowerAutomate・SharePointなど)を使って業務を効率化・自動化する方法を
学びました📁
業務を自動化する例の1つとして
「添付ファイルのあるメールが届く→ファイルを保存する→チャットで通知する」
という作業を自動化しました。
研修中に「これ使えるかも!」といった声が聞こえ、日々の業務へ活用してもらえそうで
安心しました!
研修後に講師の方へ個別に質問している人が多かったので、
研修内容について興味を持ってもらえたみたいでよかったです!
後日、「研修で習ったことを実践してみたよ!」という研修に参加した社員からの嬉しい声があり、
業務効率化に活用してもらえたみたいでとても嬉しかったです!
次回は現場の技術職社員を対象に開催予定なので、
今回の経験を踏まえてよりよい研修になるよう取り組んでいきます!
最後までご覧いただきありがとうございました☺